NCG streeft de volgende privacy principes na bij de verwerking van persoonsgegevens:
NCG verwerkt alleen persoonsgegevens, als een van de volgende situaties zich voordoet:
- U heeft uitdrukkelijk toestemming gegeven voor het gebruik;
- Het gebruik van deze informatie is nodig om aan een wettelijke verplichting te voldoen.
- Het gebruik is nodig voor de uitvoering van een publieke taak.
NCG stelt u als betrokkene centraal
Bij het opzetten en beheren van verwerkingen en registraties laat NCG het belang en de privacy risico’s van betrokkenen zwaar meewegen. De persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel van de verwerking.
NCG is transparant
NCG informeert u tijdig over het doel, de grondslag en uw rechten bij gegevensverwerkingen. De verwerkingen worden ook gepubliceerd in het verwerkingenregister op de website van het ministerie van Economische zaken en Klimaat (EZK).
NCG waarborgt uw rechten
NCG houdt uw persoonsgegevens juist en actueel. Voor alle verwerkingen bij NCG kunnen gegevens worden ingezien en gerectificeerd, tenzij een wettelijke regeling dit in de weg staat. Het wijzigen of wissen van persoonsgegevens is, indien technisch mogelijk en noodzakelijk, net zo eenvoudig als het doorgeven van de gegevens.
NCG is terughoudend in het verstrekken van gegevens aan derden
NCG neemt de grootste zorgvuldigheid en terughoudendheid in acht als het gaat om het verstrekken van persoonsgegevens aan derde partijen. Zonder de voorafgaand de rechtmatigheid te toetsen worden geen gegevens gedeeld met externe partijen.
NCG beveiligt uw gegevens
NCG voldoet aan de AVG door passende maatregelen te treffen om uw persoonsgegevens te beveiligen. Dat doet NCG met zowel technische als organisatorische maatregelen. Hier zijn Rijksbreed afspraken over gemaakt. Voorafgaand aan het verzamelen en invoeren stelt NCG een analyse op en neemt maatregelen zodat persoonsgegevens beveiligd zijn.
NCG toont haar principes aan
NCG maakt voor iedereen zichtbaar dat het zich houdt aan deze privacy principes. Toezichthouders, politiek en publiek mogen altijd vragen om uitleg en uitwerking van deze principes.