In de uitvoering maken we onderscheid tussen aanmelden en aanvragen. Met het aanmeldformulier meldt u zich aan en start de fase van vooroverleg. Daarna nemen wij contact met u op voor een intakegesprek. In dit gesprek bespreken we het proces en bekijken we of u in aanmerking komt voor deelname aan de regeling.
Zodra wij de benodigde documenten hebben ontvangen spreken we van de aanvraag en gaat de beslistermijn (van acht weken) lopen. Indien de aanvraag niet compleet is wordt de wettelijke beslistermijn opgeschort en heeft u vier weken om de aanvullende documenten aan te leveren.
Aanmeld- en aanvraagproces
Als uw aanmelding bij NCG is binnengekomen ontvangt u een ontvangstbevestiging via e-mail. Daarna neemt NCG binnen twee weken contact met u op voor een intakegesprek. Daarin bespreken we de gegevens die u heeft ingevuld en het verdere verloop van de aanmelding.
Blijkt na het intakegesprek dat u in aanmerking komt voor de Publieke Nieuwbouwregeling? Dan krijgt u een bevestiging van uw aanmelding. Hierin staat welke stukken u moet opsturen voor een inhoudelijke beoordeling.
Als uw aanmelding aan de voorwaarden voldoet, stuurt u de technische stukken naar ons op. Dit is de aanvraag, die u voor de start van de bouw moet doen (zie voorwaarden). Nadat u alle vereiste documenten heeft opgestuurd gaat de beslistermijn van acht weken lopen.
Het gaat om onderstaande documenten:
Minimaal de volgende gegevens:
a. de statische berekeningen;
b. de seismische berekeningen met daarin onder andere:
- de locatie van het nieuw te bouwen gebouw;
- of de windbelasting maatgevend is;
- de bij het ontwerp toegepaste versie van de NPR 9998;
- de piekgrondversnelling bij een herhalingstijd van 475 jaar;
- de piekgrondversnelling bij een herhalingstijd van 2475 jaar;
- de gehanteerde rekenmethodiek;
- de ductiliteitsklasse;
- de q-factor;
- de gevolgklasse zoals omschreven in de NPR 9998.
c. de bouwkundige tekeningen;
d. de constructieve tekeningen met duiding van verschillen ten opzichte van bouwbesluit;
e. de datum van verwachte oplevering;
f. het geotechnisch onderzoek;
g. het funderingsadvies (indien van toepassing);
h. de paalberekening (indien van toepassing);
i. de verwekingsanalyse (indien van toepassing).
Een verklaring van een tweede constructeur die bevestigt dat hij/zij de onder 1. genoemde heeft beoordeeld en dat op basis daarvan aannemelijk is gemaakt dat ontwerp voldoet aan de NPR9998. De tweede constructeur controleert daartoe de door de hoofdconstructeur gebruikte uitgangspunten en parameters en de methode van berekening. Meer specifiek toetst de tweede constructeur of windbelasting en aardbevingsbelasting correct zijn uitgerekend en een juiste conclusie is trokken welke van deze twee belastingen maatgevend is bij oplevering van het gebouw. Indien de aardbevingsbelasting ‘maatgevend is’ wordt in het rapport bovendien beschreven op welke wijze en globaal met welke bouwkundige maatregelen, aan de NPR9998 wordt voldaan. De tweede constructeur stelt hiervoor een rapport op met zijn/haar bevindingen. Dit rapport dient zowel door de tweede constructeur, als de hoofdconstructeur (voor akkoord met de bevindingen) te worden getekend. Het volledig getekende rapport dient bij de aanvraag aan de NCG te worden verstrekt.
NCG zal daarna binnen acht weken de door u ingediende stukken toetsen. Hebben we nog vragen of ontbreken er stukken? Dan krijgt u weer vier weken de tijd om de informatie aan te vullen.
Met het complete dossier neemt NCG een besluit om uw aanvraag toe te kennen of af te wijzen. Hiervan brengen wij u schriftelijk op de hoogte.
In de brief over de voorwaardelijke toekenning staat op welk bedrag u recht heeft. Ook staat er in de brief welke bewijsstukken u moet aanleveren.
Nadat er een voorwaardelijke toekenning is geweest dienen er bewijsstukken aangeleverd te worden:
Een schriftelijke verklaring dat gebouwd is volgens het ontwerp dat voldoet aan de NPR- richtlijnen: de ‘verklaring van uitvoering’
Foto’s om aan te tonen dat het ontwerp volgens de constructieve berekeningen is gebouwd. Dat wil zeggen: foto’s van de genomen maatregelen en een paar overzichtsfoto’s van het gebouw.
Factuur toets tweede constructeur
Indien er een vergoeding wordt aangevraagd wanneer de windbelasting hoger is dan de aardbevingsbelasting moet er een overzicht worden aangeleverd van de daadwerkelijk gemaakte kosten onderbouwd met facturen.
Met de brief waarin we de beoordeling van de bewijsstukken delen met de aanvrager wordt ook een verzoek tot uitbetaling mee gestuurd. De uitbetaling volgt als het verzoek tot uitbetaling volledig ingevuld retour aan NCG is gestuurd.
Vervolgens beoordeelt NCG het betalingsverzoek. Zijn de benodigde gegevens overlegd? Dan betaalt NCG de vergoeding binnen zes weken uit. Het proces is nu afgerond.
Bezwaar
Bent u het niet eens met het besluit in deze brief? Dan kunt u bezwaar maken met een bezwaarschrift. Een bezwaarschrift is een brief waarin u uitlegt waarom u het niet eens bent met deze beslissing. In de brief moet het volgende staan:
Uw naam en adres
De datum waarop u het bezwaarschrift schrijft
Tegen welk besluit u bezwaar maakt
Het NCG-kenmerk dat bovenaan deze brief staat
De redenen waarom u bezwaar maakt
Uw handtekening
Het bezwaarschrift moet u binnen zes weken na de datum op deze brief per post opsturen. Via e-mail is niet mogelijk. Het bezwaarschrift stuurt u naar:
Nationaal Coördinator Groningen
Afdeling Juridische en Economische Zaken
Postbus 3006
9701 DA Groningen
Het hele aanmeld- en aanvraagproces staat hier nog eens in een schema.
